简单记录一些Excel的实用操作

2022-05-28

>说明E+ 格式的值转文本或者数字双击该单元格批量修改格式分列转为文本VLOOKUP函数比较数据透视表

说明

本文使用WPS操作，微软Office应该大差不差，仅作记录。

以下这些操作工作中比较难遇到但却很有用，尤其是数据透视表，对于数据分析，数据校验的帮助很大，可以把它理解成Sql中的聚合运算查询。

E+ 格式的值转文本或者数字

在导出数据时时，数值过长，wps会自动变成E+格式，那我们怎样将其展开变成我们能看懂的内容呢？

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双击该单元格

当我们选中该单元格时，就可以在头上看到真实值了

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此时我们双击该单元格，就可以将改内容显示为文本了

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批量修改格式

选中这些单元格—右键—选择【设置单元格格式】—左侧分类选择【自定义】—右侧类型选择【0】—确定即可

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按照上面的步骤，就可以批量将这些单元格都改成数值了

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分列转为文本

选中这些单元格—选中菜单【数据】—点击【分列】操作

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进入分列向导，点击下一步

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再点击下一步

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列数据类型选择【文本】，再点击完成

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这样就可以批量转为文本了

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VLOOKUP函数比较

如现在有如下名字：张三、王五、三毛、小二、老六、十一妹，我们要看一下这些名字是否包含在【Name列】中

VLOOKUP语法：VLOOKUP(指定查找的内容,查询的数据范围,列序数[,精确查询FALSE/近似查询 TRUE])。这个列序数大多为1，可以参考一下excel的自动提示，有什么就写什么

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如 VLOOKUP(E2,B2:B11,1,FALSE)

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如果我们要固定住查询范围，我们还需要把相对定位【B2:B11】改成绝对定位【$B$2:$B$11】。这样我们在拖动公式时，查询范围就不会随着单元格而改变了

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此时回车，再拖动公式就可以查看比较结果了

vlookup

数据透视表

选中菜单【数据】—点击【数据透视表】操作

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我们还可以自定义区域，选择生成的位置

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点击确定后就可以进到数据透视表的区域了

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如我们要按照【Gender】分组，再查看各组的数量

首先将【Gender】拖动到行区域，将【Id】拖动到值区域

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点击 Id，选择【值字段设置】

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选择计算类型【计数】，点击确定

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结果就出来了

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